После соревнования судейская коллегия проводит заседание, а затем заключительное собрание с привлечением организаторов и участников соревнования. На этом собрании главный судья или его заместитель сообщает о результатах соревнования и по подготовленным материалам вручает дипломы или призы победителям соревнования. На этом собрании главный судья должен сделать подробный отчет о соревновании и проанализировать все вопросы, связанные с организацией и проведением соревнования, работой судейской коллегии и достигнутыми спортивными результатами. После отчета главного судьи следует широко обсудить все эти вопросы, чтобы в порядке обмена мнениями точно определить, за счет чего достигнуты хорошие результаты и вследствие чего допущены ошибки со стороны организаторов, судейской коллегии или мотоциклистов.
Если отчет главного судьи недостаточно серьезно подготовлен и на собрании слабо обсуждались вопросы, связанные с подготовкой и проведением соревнования, то это может привести на последующих соревнованиях к повторению ошибок как со стороны организаторов, так и со стороны мотоциклистов.
Хорошо составленные отчеты с подробным анализом проведенных мероприятий должны быть использованы в повседневной учебно-тренировочной работе мотоциклистов.
При проведении и подготовке агитационных пробегов или показательных мотоциклетных выступлений организаторам следует придерживаться такого же принципа работы, как и при проведении соревнования.
Командир пробега или руководитель мотоциклетного выступления должен подробно проанализировать результаты выступления и отметить лучших участников грамотами или призами.
Организаторы коллективных путешествий материалы для своих отчетов должны готовить ежедневно. Основным документом является их дневник, в котором систематически должна вестись запись о пройденном километраже, профиле и состоянии маршрута; о завершении намеченного по плану этапа; о состоянии материальной части; о встречающихся в пути достопримечательностях природы и сельского хозяйства; об исторических сооружениях; о физическом развитии, закаливании и ряде других наблюдений, даже приключений, которые могут произойти во время путешествия. Все эти данные должны быть подробно записаны и по возможности иллюстрированы. Такой материал может быть использован для отчета туристской группы перед мотоциклетной секцией. В дальнейшем этот отчет послужит пособием для подготовки групповых или индивидуальных путешественников.